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Sie können auf Wunsch eigene E-Mail-Postfächer mit der Plattform verbinden, um Ihre E-Mails dort zu lesen und zu versenden. Dafür speichern wir die E-Mail-Adresse, die Server- und Anmeldedaten, Anzeigename und Signatur. Das Passwort wird verschlüsselt (AES-256-GCM) abgelegt. Ihre E-Mails selbst speichern wir nicht: Sie werden beim Öffnen direkt von Ihrem Mailserver abgerufen, gesendete E-Mails laufen über Ihren eigenen Mailserver. Bei Microsoft-Postfächern (Outlook.com, Microsoft 365) melden Sie sich direkt bei Microsoft an; wir erhalten kein Passwort, sondern einen Zugangsschlüssel, den wir ebenso verschlüsselt speichern.
Ist die Benachrichtigung eingeschaltet, prüfen wir alle fünf Minuten, ob neue E-Mails eingegangen sind, und legen dafür eine Benachrichtigung mit Absender und Betreff an. Auf Ihren Klick auf „Mit KI entwerfen“ senden wir die betreffende E-Mail an den KI-Anbieter, dessen Zugang Sie selbst hinterlegt haben, um einen Antwortvorschlag zu erstellen. Ohne diesen Klick gehen keine E-Mail-Inhalte an KI-Anbieter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktion). Soweit die E-Mails Daten Dritter enthalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die gewünschte Verwaltung Ihrer Korrespondenz zu ermöglichen. Wenn Sie ein Postfach trennen oder Ihr Konto löschen, löschen wir die gespeicherten Zugangsdaten sofort.
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
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Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben.
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Stand: November 2026